大東グループ 大東ファイナンス株式会社

弊社は、個人情報の取り扱いに関し、その情報を安全に管理し、適正に使用することの重要性から、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員および社員がこれを遵守することによって、弊社で保有するすべての個人情報の管理に万全をつくすことをお約束いたします。

1. 個人情報の取得・利用目的について

弊社は、お客様から個人情報を取得する場合には、その利用目的をあらかじめお知らせ又は公表して、適法かつ公正な手段により取得いたします。また、弊社は、お客様の個人情報の利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内においてのみ、適正に利用します。ご本人から事前のご承諾をいただいた場合や法で定める場合を除き、公表した利用目的以外の利用はいたしません。

2. 個人情報の共同利用について

弊社はお客様の個人情報を、下記２．２）に掲げる弊社グループ企業内において共同して利用いたします。そのため、共同して利用する個人情報の項目、共同利用者名、利用目的をあらかじめ公表し、共同利用上の責任は弊社が負います。

3. 個人情報の第三者への提供について

弊社は、お客様の個人情報の取扱いにおいて、法で定める場合やお客様とのご契約内容の達成に必要な場合等を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者へ提供いたしません。

4. 個人情報の正確性・安全管理について

弊社は、お客様の個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩等を予防すべく、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。また、個人情報の取扱いを外部へ委託する場合は、委託先との間で取扱いに関する契約を結び適切な監督を行います。

5. 個人情報の開示等のご請求について

弊社がお預かりするお客様の個人情報について、お客様から開示・訂正・利用停止・消去及び第三者への提供停止、第三者提供記録の開示を求められた場合には、法令や社会通念上等に照らし、適切に対応いたします。

6. 各種法令等の遵守

弊社は、個人情報の保護に関する法律及びその他法令、社会的規範等を遵守いたします。

7. 個人情報の取り扱いに関するご質問及び苦情処理について

弊社は、個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情および相談、開示、訂正等のお申し出につきまして、関係法令等に基づき、適切に対応いたします。

1. 個人情報の利用目的について

弊社は、取得または保有する個人情報を、以下の目的のために利用します。

• （1）弁済能力の調査および本人確認、与信判断

• （2）弊社が有する債権の回収

• （3）債権譲渡等の手続き

• （4）個人信用情報機関への提供

  詳細は下記「個人信用情報機関への登録・利用について」をご確認ください。

• （5）法律に基づく権利の行使、義務の履行

• （6）会計監査上の確認作業

• （7）弊社とお客様との取引及び交渉経過等の事実に関する記録保存

• （8）お客様からのお問い合わせ、ご意見、苦情への対応

• （9）お客様へお送りする各種資料の送付

2. 個人情報の共同利用について

• 1）共同利用する個人情報の項目

  • （1）氏名

  • （2）住所

  • （3）電話番号

  • （4）生年月日

  • （5）各種ＩＤ番号

  • （6）電子メールアドレス

  • （7）その他利用目的に必要な項目

• 2）共同利用者の範囲および利用目的

  • （1）大東建託株式会社

    工事代金回収、賃貸経営の資金計画及び相続手続等のサポート

  • （2）大東建託パートナーズ株式会社

    確定申告・相続手続のサポート等、円滑な管理業務全般

  • （3）大東建託リーシング株式会社

    建物の譲渡に伴うガスパルローン、完成時融資の精算に関する業務

  • （4）株式会社ガスパル
    株式会社ガスパル東北
    株式会社ガスパル近畿
    株式会社ガスパル四国
    株式会社ガスパル中国
    株式会社ガスパル九州
    大東ガスパートナー株式会社

    融資実行、債権の回収、確定申告書類作成等、ガスパルローンに関する業務全般

  • （5）株式会社インヴァランス

    工事代金融資実行、債権回収等の業務全般

• 3）共同利用管理責任会社

  お客様の個人情報の共同利用上の責任は弊社が負います。弊社の所在地及び代表者の氏名につきましては以下をご参照ください。

  弊社の所在地
  代表者名

3. 個人情報の第三者提供について

弊社は、上記１．(1)～(6)の目的の達成に必要となる範囲内において、お客様の個人情報を関係者へ提供する場合がございます。
なお、第三者提供にあたっては、機密保持のため必要な措置を講じます。

• 1）第三者へ提供される個人データの項目

  上記の「２．個人情報の共同利用について」の「１）共同利用する個人情報の項目」に同じ

• 2）第三者への提供方法

  電磁的方法、電子媒体又は紙による印刷にて第三者へ提供します。

• 3）第三者提供の停止について

  弊社は、個人データの第三者への提供に関して、お客様から提供停止のご請求があれば、第三者提供を停止します。
  但し、サービス提供上、ご契約の履行上、管理上の支障が生じる可能性がございます。

4. 個人情報の取扱いの委託について

弊社は、個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先を適切に監督します。

5. 個人情報の正確性及び安全性について

お客様の個人情報の紛失、漏洩等の防止のため、以下のとおり取扱規程等の整備および安全管理措置に係る実施体制の整備等、セキュリティ対策を講じます。

• 1）基本方針の策定

  個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護関連法令の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を「個人情報保護方針」に定め公開しています。

• 2）個人データの取扱いに係る規律の整備

  個人データの取扱方法、責任者、担当者及びその任務等について取扱規程を策定しています。

• 3）組織的安全管理措置

  個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護関連法令や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  個人データの取扱いに関する内部規程を定め、定期的に自己点検を実施するとともに、その状況についての適切な監査を実施しています。

• 4）人的安全管理措置

  個人データの取扱いに関する留意事項や安全管理について、従業者に定期的な研修を実施し、情報保護レベルの向上を図っています。

• 5）物理的安全管理措置

  個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

• 6）技術的安全管理措置

  アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等から保護する措置を実施しています。

• 7）外的環境の把握

  外国において個人データを取り扱う場合には、定期的に当該国の個人情報保護に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じ、必要に応じて是正指示等を行います。

6. 個人情報の開示等のご請求について

弊社は、お預かりしているお客様の保有個人データについて、開示等のご請求があった場合、合理的期間及び範囲において、以下の内容で対応させていただきます。尚、情報漏洩の防止及び情報の正確性の観点から、ご本人様及び各代理人様から各種証明書をご提出いただきます。

• 1）開示等のご請求ができる方

  • （1）お客様ご本人

  • （2）お客様ご本人が委任した代理人（任意代理人）

  • （3）未成年者又は成年被後見人の法定代理人

• 2）ご請求の方法

  • （1）３）「ご提出いただく必要書類」を８．「お問い合わせ窓口」宛てにご郵送ください。

  • （2）ご請求には、1,000円（税込）の手数料が必要となりますので、以下の口座にお振り込みください。尚、振込手数料は請求者様のご負担でお願いします。

    三井住友銀行　人形町支店　普通口座　0544309　大東ファイナンス株式会社

  • （3）上記①②を確認後、対応させていただきます。（法令等の定めにより、ご請求内容に対応できかねる場合には、ご連絡の上、返金させていただきます。）

• 3）ご提出いただく必要書類

  ■ご本人からのご請求の場合は、以下（1）（2）をご提出ください。

  • （1）保有個人データ等の開示請求書

  • （2）ご本人様の各種証明書（次のいずれか１通）

    • ① 運転免許証
    • ② 住民票（作成日から３ヶ月以内のもの、本籍地の記載がないもの）
    • ③ 印鑑登録証明書（作成日から３ヶ月以内のもの）

  ■代理人様からのご請求の場合は、上記（1）（2）に加え、以下の（3）から（5）のいずれかの書類のご提出が必要となります。

  • （3）未成年者の法定代理人様によるご請求の場合の必要書類

    • ① 法定代理権が確認できる証明書
      （戸籍謄本（※発行日から３ヶ月以内のもの）又は家庭裁判所の審判書）
    • ②代理人様の各種証明書（上記（２）の①から③のいずれか１通）

  • （4）成年被後見人の法定代理人様によるご請求の場合の必要書類

    • ① 法定代理権が確認できる証明書
      （登記事項証明書（※後見開始の登記に関するもの）又は家庭裁判所の審判書）
    • ②代理人様の各種証明書（上記（２）の①から③のいずれか１通）

  • （5）任意代理人様によるご請求の場合の必要書類

    • ① 委任状１通（ご本人様が実印にて押印したもの）
    • ② ご本人様の印鑑登録証明書（作成日から３ヶ月以内のもの）
    • ③ 代理人様の各種証明書（上記（２）の①から③のいずれか１通）

    ※（1）の開示請求書および(5)①委任状以外は、全て写しをご提出ください。

• 4）ご請求窓口

  下記「８．お問い合わせ窓口」にて承ります。

7. 本個人情報保護方針の改訂について

関係法令等の改正、変更及び、社会的ニーズの変化に応じて、本方針を適宜見直し、継続的に個人情報の取り扱いの改善を行ってまいります。

8. お問い合わせ窓口について

個人情報に関するご意見、ご質問等については、書面またはお電話にてご連絡ください。
尚、お電話での受付時間は平日午前9時30分から午後5時30分までです。

大東ファイナンス株式会社
〒108-0075　東京都港区港南二丁目１６－１
電話番号 ： 03-6718-9090

弊社は、個人信用情報機関「株式会社CIC」（以下CIC）へ加盟しています。CICへ照会・登録した内容は、一定期間（照会内容：６か月間、融資実行内容：完済後５年間）登録され、CICの加盟与信業者および当該機関と提携する他の個人信用情報機関の加盟与信業者が利用致します。また、大東建託グループ会社への提供を行い、利用させて頂く場合もございます。